3376 2020

Vejledninger

Styrelsen har udgivet to vejledninger, om styringsdialog og om kommunernes tilsyn, som begge er relevante: 

Indholdet af styringsrapporten

Styringsrapporten skal indeholde følgende beskrivelser

1. En evaluering af boligorganisationens og dens afdelingers virksomhed på en række områder
2. En redegørelse for centrale regnskabstal og andre nøgletal, hvis de afviger væsentligt fra det normale niveau
3. En beskrivelse af behov for aftaler med kommunen
4. En opgørelse over tidligere indgåede aftaler med kommunen

På portalen almenstyringsdialog.dk findes relevante skemaer for hhv. boligorganisationer med egne afdelinger, afdelingsskemaer og administrationsorganisationer. En række af oplysninger i skemaet kan være udfyldte af LBF, andre skal boligorganisationen selv indtaste.

Indkaldelse til møde om styringsdialog og dagsorden

Der er ikke fastsat bestemte frister for indkaldelse til mødet. Blot skal indkaldelsen være skriftlig og ske med et passende varsel.

Dagsorden og mødedeltagere

Dagsorden til mødet fastlægges i samarbejde mellem kommunen og boligorganisationen, og begge parter kan derfor bede om at få optaget punkter på dagsordenen. Herudover kan begge parter bede om, at relevante medarbejdere deltager i mødet, fx hvis en revisor er relevant ift. særlige regnskabspunkter eller en chef fra socialområdet, hvis der er behov for at drøfte bostøtte til socialt udsatte beboere.

Referatet af styringsdialogmødet

Kommunen har ansvaret for at lave referatet af mødet. Referatet skal uploades på almenstyringsdialog.dk. Kommunen skal også offentliggøre referatet på sin hjemmeside. Dette bør naturligvis ikke ske, før begge parter har godkendt referatet. 

Følg med i processen

I Landsbyggefondens almene datavarehus under området ”Økonomi” kan både kommuner og boligorganisationer følge, hvor langt man er i processen, ud fra de indberetninger parterne har lavet: Det Almene Datavarehus (kræver MitID Erhverv).

Metodefrihed - mange muligheder for tilrettelæggelse

Kommunerne har metodefrihed ift. at tilrettelægge, hvordan styringsdialogen og samarbejdet med boligorganisationerne skal foregå. Kommunerne kan holde fælles møder, hvis der er behov for fælles dialog med boligorganisationerne i kommunen. Der vil dog også være behov for et møde styringsrapporterne og regnskaber for de enkelte organisationer, selv om fælles temaer kan tages op på fællesmøde.

Når en boligorganisation har afdelinger i flere kommuner

Styringsdialogen varetages af den kommune, hvor boligorganisationen har sit hjemsted. Boligorganisationen skal sende regnskabsmateriale og styringsrapport vedr. afdelinger i andre kommuner både den kommune, der har tilsynet med organisationen og den kommune, hvor afdelingerne ligger. De pågældende kommuner har ansvaret for at aftale tilsynet med de afdelinger, der ligger i anden kommune end organisationen. Afdelingernes kommune kan beslutte at have et særskilt møde om de pågældende afdelinger.

Hvis boligorganisationen ikke har været indkaldt til styringsdialogmøde

Det årlige styringsdialogmøde er en pligt. Hvis en boligorganisation ikke har været indkaldt til møde, bør organisationen tage kontakt til tilsynet med almene boliger i kommunen og gøre opmærksom på kravene om afholdelse af møder. Kommunen vil også modtage påmindelser fra LBF, hvis referater ikke uploades på almenstyringsdialog.dk