Det kan ofte være en god idé at lave en skriftlig forretningsorden, som beskriver traditionerne og de tidligere beslutninger om, hvordan repræsentantskabsmødet i netop jeres boligorganisation skal gennemføres.
Værktøj
Forretningsorden for repræsentantskabsmødet
Forretningsordenen og det gode repræsentantskabsmøde
Boligorganisationens bestyrelse har et ansvar for at sikre gode repræsentantskabsmøder. Det handler både om, at møderne gennemføres korrekt, og at deltagerne får en tryg og positiv oplevelse af møderne.
Møderne skal naturligvis gennemføres i overensstemmelse med lovens og vedtægternes regler, men repræsentantskabet træffer også selv beslutninger og udvikler traditioner for, hvordan møderne skal gennemføres.
Repræsentantskabets traditioner og tidligere beslutninger udgør tilsammen mødets ”forretningsorden”, uanset om den er skrevet ned eller ej.
Det er repræsentantskabet, der fastsætter forretningsordenen. Den fungerer som en slags vejledning for både deltagere og dirigenten om, hvordan mødet skal håndteres. Selvom det ikke er et krav, kan det ofte være en god idé at udarbejde en skriftlig forretningsorden. Det giver både deltagerne og dirigenten sikkerhed for, hvad der skal ske, og det skaber samtidig gode muligheder for at stille spørgsmål og eventuelt foreslå ændringer til forretningsordenen.
BL’s forslag til forretningsorden
Til højre kan du hente BL’s forslag til forretningsorden for repræsentantskabsmødet. Det er ikke en standard for, hvordan jeres forretningsorden skal se ud, men derimod tænkt som en hjælp og inspiration til, hvordan I kan udforme forretningsordenen i netop jeres boligorganisation. Af samme grund ligger vores forslag til forretningsorden også som en Word-fil, så den nemt kan tilpasses jeres lokale ønsker og behov.