Som medlem af afdelingsbestyrelsen er du valgt til at repræsentere dine medbeboere og skabe gode rammer for fællesskab og indflydelse i boligafdelingen. Her får du et kort overblik over din rolle og opgaver – og inspiration til at styrke beboerdemokratiet i praksis.
Beboerdemokrati
Afdelingsbestyrelsens rolle og opgaver
Oprettet: onsdag den 15. september 2021
Opdateret: onsdag den 1. april 2026
Afdelingsbestyrelsens rolle
Afdelingsbestyrelsen har ikke beslutningskompetencer som fx afdelingsmødet, men den spiller stadig en vigtig rolle i boligafdelingen. Afdelingsbestyrelsens opgave er tredelt:
- De skal være kontaktled imellem boligafdelingen og resten af boligorganisationen
- De skal understøtte og give plads til fællesskaber
- De skal bidrage til at sikre beboernes indflydelse igennem samarbejde og dialog
Afdelingsbestyrelsen er ikke driftspersonale eller klagebehandlere – men skal kende til mulighederne og hjælpe beboerne på rette vej.
Afdelingsbestyrelsens opgaver
Som afdelingsbestyrelse arbejder I med at:
- Afvikle det årlige afdelingsmøde – afdelingens øverste beslutningsorgan
- Være kontaktled til administration og organisationsbestyrelse
Informere beboerne om deres muligheder for medindflydelse - Deltage i markvandring og budgetlægning – med respekt for administrationens faglige vurderinger
- Følge op på budget og vedligeholdelsesplaner – i tillidsfuldt samarbejde med administrationen
- Bakke op om beboerinitiativer og aktiviteter – uden at skulle stå for det hele selv
- Være opmærksom på ønsker og behov i afdelingen og hjælpe til at sikre, at relevante forslag og drøftelser bliver taget op på afdelingsmødet
Samarbejde i afdelingsbestyrelsen
Et godt samarbejde er nøglen til en velfungerende afdelingsbestyrelse. Derfor anbefaler vi, at I benytter jer af nogle af de værktøjer, som kan hjælpe jer godt på vej.
I kan fx lave et årshjul. Hvis I vil se et eksempel på hvordan et årshjul kan se ud for en afdelingsbestyrelse, så download ”Håndbog til afdelingsbestyrelsen”.
Det er også en god ide at lave en forretningsorden, så I kan komme godt fra start. Her anbefaler vi at bruge vores værktøj ”Bestyrelsens håndslag”.
Afdelingsmødet
Afdelingsmødet er beboerdemokratiets centrale beslutningsforum. Her beslutter beboerne fx:
- Budget for afdelingen
- Husorden og andre fælles regler
- Særlige arbejder og aktiviteter
- Indkomne forslag
- Valg af afdelingsbestyrelse
Afdelingsbestyrelsen forbereder og afvikler mødet – i samarbejde med administrationen – og skal sikre en åben, demokratisk tone hvor alle føler sig hørt.
Læs mere om afdelingsmødet på Afdelingsmødets beføjelser.
Håndbog til afdelingsbestyrelsen
Om så du er nyvalgt eller erfaren i afdelingsbestyrelsen, så anbefaler vi at læse ”Håndbog til afdelingsbestyrelsen”. Håndbogen giver et klart og praksisnært overblik over rollen, opgaverne og arbejdet i afdelingsbestyrelsen.
Du får indsigt i beboerdemokratiet, samarbejdet med administrationen, afdelingens regler, aktiviteter i afdelingen og ikke mindst en letlæselig guide til jeres arbejde før, under og efter afdelingsmødet.
Håndbogen er fyldt med konkrete eksempler og værktøjer, der gør bestyrelsesarbejdet mere overskueligt i hverdagen. Med andre ord: en uundværlig guide for både nye og erfarne bestyrelsesmedlemmer, der vil styrke arbejdet og fællesskabet i afdelingen.