Organisationsbestyrelsen kan nedsætte faste eller midlertidige udvalg, fx om byggeri, økonomi eller beboerdemokrati. Udvalgene kan kvalificere bestyrelsens beslutninger gennem fordybelse og inddragelse af beboere, medarbejdere eller andre med relevant viden og erfaring.
Vidensblad
Udvalg under organisationsbestyrelsen
Oprettet: mandag den 9. november 2026
Sideansvarlig: Tinus Lassen
Organisationsbestyrelsen kan nedsætte faste eller midlertidige udvalg, fx om byggeri, økonomi eller beboerdemokrati. Udvalgene kan kvalificere bestyrelsens beslutninger gennem fordybelse og inddragelse af beboere, medarbejdere eller andre med relevant viden og erfaring.
Udvalgsarbejdet skal understøtte den samlede bestyrelses arbejde. Det kræver klare opgaver, et tydeligt mandat og løbende afrapportering, så alle bestyrelsesmedlemmer har det nødvendige grundlag for at drøfte og træffe beslutninger.
Anbefalinger
Overvej, om opgaven bedst løses i et udvalg eller i den samlede bestyrelse.
Godkend et skriftligt kommissorium for hvert udvalg med tydelige opgaver, mandat og rammer (se BL’s forslag til kommissorium nederst på siden).
Sørg for, at alle bestyrelsesmedlemmer får de oplysninger, de har brug for, og at udvalgene løbende rapporterer til bestyrelsen.
Gør udvalgenes kommissorier og sammensætning tilgængelige på boligorganisationens hjemmeside.
Evaluér løbende udvalgenes arbejde og behovet for at videreføre dem.
Organisationsbestyrelsen har efter almenboliglovens § 14 b den overordnede ledelse af boligorganisationen og dens afdelinger. Efter normalvedtægterne fastlægger bestyrelsen ved en forretningsorden de nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv.
Som led i denne arbejdstilrettelæggelse kan bestyrelsen nedsætte udvalg. Lovgivningen indeholder ikke særskilte regler om organisationsbestyrelsens udvalg og stiller ikke et generelt krav om, at der skal nedsættes udvalg.
Udvalgene er som udgangspunkt rådgivende og forberedende. Hvis et udvalg skal kunne træffe beslutninger på bestyrelsens vegne, skal bemyndigelsen være udtrykkeligt fastlagt. Det skal samtidig vurderes, om den konkrete kompetence kan delegeres efter lovgivningen og boligorganisationens vedtægter. Et kommissorium kan ikke ændre de beføjelser, der tilkommer fx repræsentantskabet eller afdelingsmødet.
Nedsættelsen af et udvalg ændrer ikke organisationsbestyrelsens overordnede ansvar. Udvalgsarbejdet må heller ikke medføre, at den nødvendige drøftelse og behandling i den samlede bestyrelse bortfalder.
Udvalg kan give bedre tid til fordybelse og gøre bestyrelsens behandling mere effektiv. De kræver dog også mødetid og administrativ bistand. Særligt i mindre bestyrelser kan det være mere hensigtsmæssigt at løse opgaven i fællesskab.
Når enkelte bestyrelsesmedlemmer arbejder tæt med et emne, får de ofte større viden end resten af bestyrelsen. Det kan kvalificere beslutningerne, men også skabe en skævhed i information og indflydelse. Den samlede bestyrelse skal derfor have et tilstrækkeligt grundlag for selv at drøfte og tage stilling til udvalgets indstillinger.
Deltagelse af andre beboere eller personer med særlig viden kan tilføre nye perspektiver. Det kræver klarhed om deres rolle, adgang til oplysninger og eventuelle indflydelse på udvalgets indstillinger.
Et fast udvalg kan sikre kontinuitet, mens et midlertidigt udvalg kan samle indsatsen om en afgrænset opgave. Udvalg bør ikke fortsætte alene af vane, når opgaven er løst eller behovet har ændret sig.
Hvad vil vi opnå ved at nedsætte et udvalg?
Hvilke opgaver skal udvalget løse, og hvad skal fortsat behandles i den samlede bestyrelse?
Hvilke erfaringer og kompetencer er der brug for i udvalget?
Hvordan skal udvalgte sammensættes – skal der fx være beboere eller personer med særlig viden i udvalget
Hvordan sikrer vi, at resten af bestyrelsen får den nødvendige information og mulighed for at påvirke arbejdet?
Hvordan og hvornår vurderer vi, om udvalget opfylder sit formål?
Beskriv opgaven og det ønskede resultat, før I udpeger medlemmerne.
Tilpas kommissoriet til opgaven. Et mindre, midlertidigt udvalg behøver ikke samme detaljerede rammer som et fast udvalg.
Angiv tydeligt, om udvalget alene afgiver indstillinger eller har en konkret beslutningskompetence.
Aftal administrationens bistand og eventuelle økonomiske rammer fra begyndelsen.
Sørg for, at medlemmer og øvrige deltagere kender reglerne om fortrolighed og habilitet.
Fastlæg, hvordan udvalgets indstillinger, referater og eventuelle mindretalssynspunkter formidles til bestyrelsen.
Orientér om udvalgenes væsentligste aktiviteter i bestyrelsens beretning.
Værktøj
BL’s forslag til kommissorium kan bruges til både faste og midlertidige udvalg. Skabelonen hjælper bestyrelsen med at fastlægge udvalgets formål, opgaver, mandat, sammensætning, funktionsperiode, arbejdsform, afrapportering og økonomi.
Skabelonen er ikke en standard for, hvordan et kommissorium skal se ud, men tænkt som en hjælp og inspiration til, hvordan I kan udforme kommissorier i netop jeres boligorganisation. Af samme grund ligger vores forslag til kommissorium også som en Word-fil, så den nemt kan tilpasses jeres lokale ønsker og behov.
