Bestyrelsen i Idrætsbyen har gjort den personlige invitation til motor for et stærkere beboerfællesskab. Bestyrelsen har banket på hos afdelingens 461 boliger og inviteret beboerne direkte til gratis, månedlige fællesspisninger. Typisk deltager 40-50 beboere. Bestyrelsen laver selv maden og har opbygget en gruppe på 10 frivillige, som hjælper med aktiviteterne. Initiativet skal sænke tærsklen for at deltage, skabe nye relationer og gøre vejen fra beboer til aktiv medskaber kortere.

Bestyrelsen nøjes ikke med et opslag i en Facebook-gruppe. Bestyrelsesmedlemmerne går fra dør til dør, møder beboerne én til én og fortæller konkret, hvad der skal ske. Den personlige kontakt gør det lettere at tage det første skridt ind i fællesskabet. Fællesspisningerne har typisk samlet 40-50 deltagere, og engagementet vokser videre: Bestyrelsen har nu omkring 10 frivillige at trække på. Beboere hjælper blandt andet med madlavning og andre aktiviteter og går dermed fra deltagere til medskabere.

Den personlige dialog giver bestyrelsen adgang til beboere, som ikke nødvendigvis reagerer på et opslag eller møder op af sig selv. Ved dørene og til fællesspisningerne spørger bestyrelsen ind til idéer og inviterer beboerne til selv at bidrage. Fællesspisningerne fungerer samtidig som en uformel indgang til beboerdemokratiet: Bestyrelsen bliver synlig og tilgængelig, fortæller om beboermøder og gør det tydeligt, at beboernes forslag er velkomne. Stemmen bliver ikke kun hørt ved et formelt møde, men i hverdagen.

De gratis fællesspisninger skaber et alkoholfrit mødested, hvor beboere kan deltage uden at kende nogen på forhånd. Her mødes mennesker på tværs, og der er allerede opstået nye grupper og venskaber. Samtidig har aktiviteterne gjort bestyrelsen mere synlig og mindet beboerne om, at de selv kan præge livet i Idrætsbyen. Fællesskabet har også bredt sig til blandt andet krea-aften, påskefrokost, grillaften, sommerfest og åbent hus, hvor bestyrelsen gav potentielle beboere rundvisninger.

Initiativet har skabt synlige resultater: To fællesspisninger i træk samlede omkring 40-50 beboere og bestyrelsen har opbygget en gruppe på cirka 10 frivillige, som hjælper dem med afvikling af arrangementer. Beboere har fundet nye fællesskaber og venskaber, og flere tør møde op, fordi de allerede har fået en personlig kontakt. Erfaringen er enkel og overførbar: Et opslag kan informere, men et bank på døren kan skabe tillid. Andre boligområder kan bruge samme greb til at nå beboere, sænke tærsklen for deltagelse og bygge frivillighed op omkring konkrete aktiviteter.